In qualità di titolare del trattamento, La informiamo che, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito chiamato GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei fornitici, inerenti, connessi e/o strumentali alla partecipazione al 41° Congresso Nazionale Legacoop formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Con “trattamento” del dato personale si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (Art. 4 GDPR).

I dati personali oggetto del trattamento possono essere dati comuni, a titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo ovvero, previa Sua autorizzazione, l’immagine, audio video a Lei riferiti da inserire su profili social e pubblicazioni aziendali (di seguito, “Dati”). I dati personali oggetto del trattamento possono comprendere anche informazioni afferenti la Sua salute, in particolare, eventuali allergie e/o intolleranze (di seguito, “Categorie particolari di Dati”).

I Dati e le Categorie Particolari di Dati trattati saranno congiuntamente chiamati “Dati Personali”.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO (Artt.13-14 comma 1 lett. a – GDPR) 

Il Titolare del Trattamento è Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue, con sede legale in via Guattani, 9 – 00161 – Roma indirizzo PEC privacy@legacoop.coop

RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) sono: privacy@legacoop.coop

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO (Artt. 13-14 comma 1 lett. c- GDPR) 

1) Finalità connesse alla partecipazione all’evento 41° Congresso Nazionale Legacoop 2023, compresa la registrazione sul portale Web dedicato 

• Base Giuridica del Trattamento: I Dati sono trattati per dare esecuzione agli obblighi contrattuali ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR. Le Categorie Particolari di Dati, quali allergie/intolleranze, saranno trattati sulla base del Suo consenso esplicito e opzionale, ai sensi dell’art.9.2, lett. a) del GDPR, per la gestione di catering. 
• Periodo di conservazione dei dati (Artt. 13-14 comma 2 lett. a – GDPR): i Dati saranno trattati per tutta la durata dell’evento, salvo diversi termini di conservazione previsti dalla legge, ovvero il termine prescrizionale di 10 anni. Categorie Particolari di Dati (ossia eventuali intolleranze e/o allergie) saranno trattati dal Titolare solo per la durata dell’evento. 

2) Finalità connesse allo sfruttamento di immagini o video in cui sono ritratti i partecipanti per presentazioni di iniziative istituzionali, pubblicazioni, legate all’evento 41° Congresso Nazionale Legacoop 2023

• Base giuridica del trattamento: I Dati sono trattati previa autorizzazione concessa mediante liberatoria, art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Attraverso la sottoscrizione della liberatoria, concede l’autorizzazione al Titolare all’utilizzo delle riprese incorporanti la Sua Immagine, a titolo totalmente gratuito, in contesti che ritraggono la figura singolarmente o in gruppo, eseguite da autorizzati di Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue. Il Titolare garantisce che non userà l’immagine in contesti e modalità che pregiudichino la dignità personale ed il decoro dei soggetti ripresi.  I Dati necessari alla sua identificazione sono trattati per dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria (art.6,par. 1, lett. f) del GDPR).
• Periodo di conservazione dei dati (Artt. 13-14 comma 2 lett. a – GDPR): I Dati raccolti verranno conservati per il periodo previsto dalla liberatoria  dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria, dopodiché verranno conservati unicamente per poter dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria. Resta inteso che la Sua immagine e la Sua voce saranno oggetto di diffusione e verranno trattate con le modalità ed entro i termini indicati nella liberatoria.

3) finalità connesse ad accertare, difendere e/o esercitare i diritti in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale 

• Base giuridica del trattamento: I Dati potranno essere trattati, ove necessario, per accertare, difendere e/o esercitare i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale sulla base dell’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR. 
• Periodo di conservazione dei dati (Artt. 13-14 comma 2 lett. a – GDPR): I Dati verranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati, o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 CONFERIMENTO DEI DATI (Art. 13 comma 2 lett. e) 

Il trattamento dei Dati di cui alla finalità al punto 1) è obbligatorio per la partecipazione all’evento 41° Congresso Nazionale Legacoop. Di conseguenza, il rifiuto di fornire i dati non consente di partecipare all’evento.
Il trattamento di Categorie Particolari di Dati di cui alla finalità 1) è facoltativo, il rifiuto di fornire informazioni afferenti allergie e/o intolleranze non inficerà la partecipazione all’evento ma non consentirà al Titolare di venire incontro alle Sue esigenze. Per il trattamento dei Dati di cui alla finalità al punto 2), gli stessi potranno essere trattati solo previa Sua autorizzazione concessa mediante liberatoria; il Suo eventuale rifiuto non consentirà il trattamento di tali Dati da parte del Titolare ma non inficerà la partecipazione all’evento. Il conferimento dei Dati di cui alla finalità al punto 3) è necessario per difendere/accertare/esercitare i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, ove configurabile.

 DESTINATARI DEI DATI (Artt. 13-14 comma 1 lett. e) 

La informiamo altresì che predetto trattamento dei dati personali inerenti, connessi e/o strumentali alla partecipazione all’evento potrà essere effettuato e/o comunicato dai/ai seguenti soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi, a titolo esemplificativo:  

• Struttura ospitante;  
• Partners coinvolti nell’organizzazione dell’evento, quali ad esempio la società MediaGroup98; 
• Eventuali altri soggetti, ai quali la normativa vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione. 

La informiamo che i Dati Personali potranno essere trattati da soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. A titolo esemplificativo, società di organizzazione eventi, ristoratori e società di catering, società a cui è affidata la manutenzione della piattaforma informatica.

 SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO 

I Dati Personali saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, come modificato e adeguato al GDPR ai sensi del D.Lgs. 101/2018. 

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE 

Non vengono trasferiti Dati Personali in Paesi Extra UE. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO 

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, l’esercizio dei diritti (artt. 15-21 del GDPR) di cui sotto può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec: privacy@legacoop.coop

• Accesso (Art. 15 Regolamento GDPR); Rettifica (Art. 16 GDPR); Cancellazione (Art. 17 GDPR); Limitazione (Art. 18 GDPR) 
• Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento GDPR) 
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (Art. 20 GDPR) 
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Art. 77 GDPR). 

DICHIARAZIONE LIBERATORIA PER L’USO E LA PUBBLICAZIONE DELL’IMMAGINE/VIDEO

Con la sottoscrizione della presente liberatoria autorizzo Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue a riprendere, riprodurre, diffondere e sfruttare commercialmente la mia immagine, con qualsiasi mezzo, video e/o fotografico, riconoscendo, in capo alla Società stessa e/o eventuali aventi causa licenziatari e/o cessionari, senza limitazioni di territorio e/o durata e/o modalità, ogni più ampio diritto di sfruttamento anche per finalità commerciali e promozionali ed in particolare, quello di riproduzione, adattamento, modifica, pubblicazione, distribuzione, comunicazione al pubblico con qualsiasi mezzo, attuale e/o futuro, tramite qualunque supporto, canale e sistema di comunicazione (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Internet, piattaforme multimediali, pagine Facebook o altri social network, giornali, brochure, riviste, dépliant).

Prendo atto e accetto che la presente liberatoria viene rilasciata a titolo gratuito e, pertanto, di non aver nulla a pretendere nei confronti della Società e dei suoi aventi causa, a qualsiasi titolo, a tale riguardo e che non vi sarà alcun obbligo della Società e/o dei suoi aventi causa di effettiva utilizzazione, in tutto o in parte, dell’immagine e relative riprese.

Tramite la liberatoria dichiaro sotto la mia responsabilità: 

• di essere pieno ed esclusivo titolare dei diritti sull’Immagine e di non ledere alcun diritto di terzi con l’autorizzazione così concessa;  
• che la partecipazione alla realizzazione delle riprese avviene a titolo gratuito e di cedere al Titolare, a titolo definitivo − fermi restando i diritti di cui all’Informativa − i diritti di sfruttamento dell’Immagine nonché delle riprese secondo le modalità di cui sopra, sempre a titolo gratuito, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa.

Resta inteso che la Società non potrà utilizzare l’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro della persona.